Dicas para melhorar seu trabalho em escritório utilizando tecnologias da internet

Olá para você, e muito obrigado por acompanhar o meu blog, estive um pouco ausente nos últimos meses, mas pretendo voltar a fazer mais artigos que podem somar com a sua carreira profissional, e esse é um desse, onde eu separei algumas dicas de escritório para você descobrir e colocar em prática.

1# | Google Docs Online para seus documentos sempre ficarem salvos com segurança e de fácil acesso para edição e compartilhamento

Acesse o site: http://docs.google.com/

Google é sinônimo de tecnologia, e ele sim nos dá de graça uma série de ferramentas incríveis, falaremos apenas sobre o Google Docs, é um conjunto completo de 3 softwares online, você pode fazer Documentos em Word, Planilhas como no Excel e Apresentações em Power Point, além de ele trazer consigo a tecnologia de salvamento automático, que é nada mais nada menos uma forma de você nunca perder seus arquivos, pois a cada segundo sendo editado ele é salvo na nuvem dentro do seu Google Docs.

Você pode abrir seus arquivos .doc , .xls e .ppt e as versões em .docx, .xlsx, .pptx também!

Dica: Você pode converter seus arquivos para PDF , pois é possível abrir um .doc por exemplo e fazer download em .pdf de forma muito rápida, este site é incrível!

2# |Organize suas tarefas com Asana, um site incrível para gestão de projetos

Acesse o Site: https://asana.com/pt/

Asana é uma ferramenta incrível, é um site onde você pode gerenciar suas tarefas, projetos, ou qualquer outra coisa apenas utilizando um site, você pode criar um time para compartilhar suas tarefas, primeiro crie a sua conta, você pode ter vários boards, eu pessoalmente tenho 3 , um para cada sessão da minha vida, pessoal, empresa, e contas .

Você agora pode criar a sua tarefa, colocar descrição, adicionar uma data, uma etiqueta e também definir um responsável.

Dica, utilize Templates do asana para tarefas que sempre terão as mesmas etapas.

Acesse todo dia, e você vai notar como sua vida vai ficar muito mais organizada

3# | Reduzir URL Online, com Bitly.com , uma ferramenta incrível que permite você transformar suas URLs gigantes em links pequenos e que podem te gerar relatórios

Acesse o site: https://app.bitly.com

Bitly é minha solução favorita para o “ShortURL” eu pessoalmente prefiria a Google, porém ela encerrou suas atividades como encurtador de link e passou a bola, e na minha humilde experiência eu considero o Bitly incrível, o que mais gosto dele é a velocidade que posso fazer links e a interface geral dele, para mim é a melhor depois do Google Short!

4# | Não precisa ter programa instalado para fazer vídeo conferência! Conheça o Appear.in

Acesse: https://appear.in

Appear é incrível, um site que te permite fazer uma vide conferência com quem você quiser, você se cadastra no site, e cria uma sala, essa sala é o seu ambiente virtual, lá dentro você pode, compartilhar a sua tela com qualquer visitante, chamar até 4 pessoas, você tem acesso a um chat via texto também, a plataforma é ótima e diferente do skype , permite dois compartilhamentos de tela simultaneamente.

Essas foram algumas dicas que deixo com vocês, são meus sites amigos que realmente me ajudam em minha jornada profissional, espero que ajude você também! Esse artigo foi escrito por Eduardo Salerno.Obrigado!